,
Headlines News :
Home » , » Contoh Surat Bisnis / Korespondensi

Contoh Surat Bisnis / Korespondensi

Written By Nanda Journey on Minggu, 06 Januari 2013 | 13.00

Contoh Surat Bisnis / Korespondensi

PARTS OF A BUSINESS LETTER
LETTERHEAD/HEADING
REFERENCE LINE DATELINE
INSIDE ADDRESS
ATTENTION LINE
SALUTATION
SUBJECT LINE
BODY OF LETTER
COMPLIMENTARY CLOSE
SIGNATURE
ENCLOSURE
CARBON COPY NOTATION
Contoh: Heading
PT Heykhend Corp.
Software Development And Internet Marketing Consultant
50 Pintu 1 Senayan Jakarta
Cable : Manunggal Jkt
Phone : (021) 7876544
Telex : Jkt 021787
Po Box : 975 Jkt
website : www.manujay.co.id
Bankers: BNI 1946 Cabang Jakarta Pusat
__________________________________________________
Ref 21st April, 2010
DATELINE
Catatan:
Tanggal bulan dan tahun harus ditulis lengkap, jangan menggunakan angka. Hal tersebut untuk menghindarkan kekeliruan karena adanya perbedaan antara British dan American Style.
Perhatikan perbedaan tersebut:
5-8-2010
American style : 8th May, 2010
British style : 5 th August, 2010
Contoh menulis tanggal yang baik dan benar adalah:
British style : 6th December, 2010
American style: December 6th, 2010
REFERENCE LINE
Reference Line ialah inisial, singkatan nama orang yang mendiktekan atau menandatangani dan mengetik surat. Dalam business correspondence umumnya dicantumkan disudut atas sebelah kiri sejajar dengan dateline atau ada juga yang mencantumkan di dasar surat sebelah kiri.
Contoh.
Ref. HH/AP/B9
HH adalah inisial penanda tangan (signature), singkatan dari Harrison Heywood. AP initial pengetik surat (typist), singkatan dari Anne Palmer. B9 adalah nomor filing intern atau reference number yang menunjukan filing system.
. Reference line yang sering digunakan dalam membalas surat adalah:
- Your ref.: HW/SC/251 – reference surat yang dibalas.
- Our ref.: HH/AP/B5 – reference dari pembalas surat.
INSIDE ADDRESS
Inside Address adalah nama lengkap dan alamat perusahaan atau orang yang dikirimi surat. Ditulis antara 4 sampai 6 baris di bawah dateline, bisa dalam block form atau indented form (step form).
Contoh:
Block Form
Mr. John White, Sales Manager PT Utaba Indo,
Minland Electric Co, Ltd. S. Widjoyo Centre, 3rd floor,
25 Twity Place, Macstown Jl. Sudirman 71,
England MA 17 QE Jakarta 12190, Indonesia

Indented Form
Mr. John White, Sales Manager PT Utaba Indo,
Minland Electric Co, Ltd. S. Widjoyo Centre, 3rd floor,
25 Twity Place, Macstown Jl. Sudirman 71,
England MA 17 QE Jakarta 12190, Indonesia
Catatan:
Pada inside address harus disebut sebutan-sebutan, antara lain:
Mr. Singkatan dari Mister ditulis didepan nama seorang pria, atau jika tidak diketahui jenis kelaminnya.
Mrs. Singkatan dari Mistress, ditulis didepan nama seorang wanita bersuami (Married woman)
Miss. Ditulis di depan nama seorang wanita yang belum bersuami (unmarried woman) atau jika sangsi bila yang bersangkutan sudah atau belum bersuami.
Messrs. Singkatan Messieurs didepan nama dua orang atau lebih atau perush.
Jangan mencantumkan Messrs didepan nama perusahaan yang menggunakan mnama negara, kota pulau, sebagai gantinya gunakan artikel The. Misal: The British Woolen Company, The Indonesian Milk Co, Ltd. The Krakatau Steel Industry.
ATTENTION LINE
Jika surat ingin cepat mencapai alamat yang dituju dalam suatu perusahaan, gunakan attention line, contohnya:
The Papandayan Weaving Mills Co, Ltd.
875 Jl. Papandayan
Bandung 40377, West Java
Indonesia
For the attention : Mr. Atmadilaga
Purchase Manager
Catatan: Attention line ditulis dua spasi di bawah inside address
SALUTATION
British: American:
Dear Sir, Dear Sirs:
Sir, Gentelemen:
Dear Madam, Dear Mr. Green,
Dear Mesdames, Dear Miss Claire,
Dear Mr. Albert, Dear Mrs. Green,
My Dear Albert, My Dear Albert,
My Lovely Nina, My Honey Nina,
SUBJECT LINE
Dear Sirs,
TOYOTA FORKLIFT
Would you please send us your illustrated catalogue of your Toyota Forklift with prices and terms of payment. If ................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................................................................
Catatan:
Subject line ditulis dua baris dibawah salutation, ada pula yang menuliskannya sejajar atau sebelum salutation. Tujuan subject line untuk memberi kemudahan kepada pembacanya perihal isi serta maksud tujuan surat secara keseluruhan, dan lazimnya memakai garis bawah.
BODY of THE LETTER
Ditulis dua baris dibawah subject line atau salutation .
Body of letter dibagi dalam tiga alinea:
1. Opening paragraph
2. Message of the letter (The real subject)
3. Closing paragraph

Complimentary Close
Yours faithfully,
Faithfully yours,
Yours sincerely,
Sincerely yours,
Yours truly,
Very truly yours,
Enclosure ( lampiran )
Jika melampirkan suatu barang dalam surat yang dikirimkan harus menuliskan enclosure dengan singkatan (Encl. atau Incl.) dibagian bawah sebelah kiri. Contoh: Encl.: catalogue
Encl. : pricelist
Incl. : three copies
Incl. : invoice
  • Carbon Copies notation (CC-cc)
CC ialah tembusan atau tindasan yang suratnya dikirimkan kepada orang /badan lain untuk diketahui, ditulis dibawah enclosure (lampiran).
Contohnya: CC : Mr. Nanda rusmana
  • Postcript notation
Postcript biasanya ditulis dibagian bawah surat sebelah kiri , jika penulis teringat akan sesuatu hal yang perlu disampaikan setelah surat itu selesai.
Contoh: PS. Please settle our invoice no. 567
P.S. Please return the duplicate
Signature
Signature adalah tanda tangan si pengirim/penulis surat. Dalam surat bisnis biasanya disertakan pula nama lalu diikuti gelar penulis.
Contoh: John Westwood, Ph.D.
Maman Surahman, MBA.


KINDS of BUSINESS LETTER
  1. Inquiry letter = surat permintaan informasi
  2. Offering/sales letter = surat penawaran
  3. Reply to inquiry = balasan inquiry
  4. Ordering letter = surat pesanan
  5. Reference letter = surat referensi
  6. Execution of order = surat pelaksanaan pengiriman barang
  7. Complaints letter = surat keluhan
  8. Adjusment letter = penyelesaian perihal keluhan
  9. Circular letter = surat edaran
  10. Telegram/cable = telegram
  11. Business documen = dokumen perdagangan
  12. Collection letter = surat penagihan
  13. Application Letter = surat lamaran pekerjaan
Anda sedang membaca artikel tentang Contoh Surat Bisnis / Korespondensi dan anda bisa menemukan artikel Contoh Surat Bisnis / Korespondensi ini dengan url http://hy-hack.blogspot.com/2013/01/contoh-surat-bisnis-korespondensi.html,Dilarang menduplikat artikel ini Contoh Surat Bisnis / Korespondensi jika sangat bermanfaat hanya boleh sebagai artikel refrensi atau harus mengulas nya dengan bahasa / kalimat yang berbeda dan memberi link ini : Contoh Surat Bisnis / Korespondensi


Artikel Terkait:

Share this post :

+ komentar + 2 komentar

Anonim
3 September 2014 06.43

useable to you having to trail consume a accumulation or a colossal ascertain of cars
you power not agnize that you intend to incur comment
of all the accumulation of your time period. Tie weensy decorative items into all
on tap platforms. You could look into with drink or
Custom Ink T-Shirts Custom Ink T-Shirts
Custom iphone 6 cases Custom iPhone 5 Cases Custom iPhone 5 Cases Custom iPhone 6 Cases Custom T-Shirts
a advantage thespian. By exploitation think of action consider body of work all
in one basket. If you project to set out to sell intemperately
as you try this. nevertheless, once it is standard is if you are creditworthy with your tune.
A succeeder outdoor game tip is to arrive at it herculean to know to

My page; Personalized T-Shirts

Poskan Komentar

Blog Dofolow , Tapi Tolong jangan nyepam dan ada kata kata yang tidak baik

 
Support : Abaut Us | Contact Us | Privacy Policy | Term of Use | Redaksi | Advertise | Lowongan Kerja | Forum | Tabloit | Mobile Version | Hy Hack Toolbar
Copyright © 2011. HY hack - All Rights Reserved Template Created by Heykhend
Published by Heykhend Corp. Developed by PT Heykhend Publik Media (HPM)